Syarat dan Ketentuan Tour Series Konsorsium B2B
- Sistem Reservasi
- Sistem: First Come, First Serve.
- Konfirmasi: Deposit (DP) wajib dibayar sesuai ketentuan, dengan melampirkan paspor peserta (masa berlaku min. 6 bulan dari waktu kepulangan).
- Nama tambahan atau revisi paspor wajib dilampirkan jika ada perubahan.
- Tamu tanpa DP atau dengan DP kurang dari ketentuan bisa tergeser tanpa pengembalian dana.
- Perubahan Nama
- Tidak semua maskapai mengizinkan perubahan nama. Jika ditolak, berlaku kebijakan refund maskapai.
- Kondisi Khusus Peserta
- Peserta usia >69 tahun atau dengan keterbatasan fisik/mental wajib didampingi.
- Peserta usia >69 tahun dikenakan premi tambahan asuransi.
- Harga dan Pembayaran
- Harga dasar tour mengikat setelah DP, kecuali untuk tax internasional, tipping, dan visa (dapat berubah).
- Pembayaran:
- Low Season: DP saat pendaftaran, pelunasan maks. H-15.
- Peak Season (Lebaran/Tahun Baru): DP saat pendaftaran, pelunasan maks. H-25.
- Tiket dapat di-issued sebelum visa keluar. Dokumen visa wajib diajukan 1 bulan sebelum keberangkatan.
- Pembatalan dan Refund
- Own Reason:
- Setelah DP: DP hangus.
- Setelah pelunasan: Biaya hangus sesuai ketentuan.
- Visa Rejection/Alasan Medis:
- 21 hari: 50% DP hangus.
- 16-21 hari: 100% DP hangus.
- 8-15 hari: Refund 30%.
- 3-7 hari: Refund 20%.
- 1-2 hari: Refund 10%.
- Force Majeure: Mengikuti kebijakan wholesaler.
- Kebijakan Refund Khusus
- Visa ditolak: Refund sesuai kebijakan, max. 20 hari kerja.
- Pengembalian tipping: Full refund jika pembatalan >3 hari sebelum keberangkatan.
- Biaya visa tidak dapat dikembalikan.
- Kebijakan Airlines dan Wholesaler
- Beberapa maskapai (Malaysia Airlines/AirAsia/Low Cost Airlines) tidak mengembalikan deposit dalam kondisi apa pun.
- Refund penuh jika konsorsium membatalkan tour akibat tidak memenuhi kuota.
- Wholesaler berhak menahan paspor jika pembayaran belum dilunasi.
- Keimigrasian
- Wholesaler tidak bertanggung jawab atas masalah imigrasi peserta (dokumen palsu, pelanggaran aturan).
- Tamu yang ditolak imigrasi tidak mendapat refund.
- Perubahan Jadwal
- Jadwal tour, penerbangan, atau hotel dapat berubah sewaktu-waktu untuk kenyamanan peserta.
- Kebijakan Asuransi
- Asuransi perjalanan dikelola oleh PT. Pesona Adyatama Hayzaa (termasuk biaya administrasi).
- Keputusan klaim sepenuhnya ditentukan oleh pihak asuransi dan tidak dapat diganggu gugat.
Dengan melakukan DP, peserta dianggap setuju atas semua ketentuan.
Note:
- Term and Condition lebih lanjut akan disampaikan petugas